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礼仪制度  (2008/05/30 16:20)

第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

  1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。

  2.指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。

  3.胡子:胡子不能太长,应经常修剪。

  4.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

  5.女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:

  1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

  2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

  3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

  4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

  5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

  1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

  会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。

  要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

  4.握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

  5.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。

  6.递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  7.走通道、走廊时要放轻脚步。

  无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。

  在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。


日常业务中的礼仪

第四条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  1.公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。

  2.及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

  3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

  4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。

  5.公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。

  6.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  第五条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。

  1.电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。

  2.通话简明扼要,不得在电话中聊天。

  3.对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

  4.工作时间内,不得打私人电话。

  
和客户的业务礼仪

第六条 接待工作及其要求:

  1.在规定的接待时间内,不缺席。

  2.有客户来访,马上起来接待,并让座。

  3.来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

  4.对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

  5.应记住常来的客户。

  6.接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

第七条 介绍和被介绍的方式和方法:

  1.无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

  2.直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

  3.把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

  4.男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

第八条 名片的接受和保管:

  1.名片应先递给长辈或上级。

  2.把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

  3.接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

  4.对收到的名片妥善保管,以便检索。

浅谈公关公司制度与管理  (2008/05/29 08:48)
摘要: 如果按照营业额划分,通常年营业额在1亿以上算作大型的公关公司,6,000万至1亿元为中型规模,2,000万到6,000万元为中小型规模,而小型的公关公司则是几百万左右。将中小型规模的公关公司单列出来,是因为从几个人的小作坊发展到初具规模,这一阶段公司各个层面的改变极大。
相对应地,公关公司发展的不同阶段,管理体制也会有所差异。当公司处于起步阶段时,很难对未来作出十分长远和清晰的打算,更多...
人力资源管理制度6  (2008/05/28 14:58)
摘要: 六、职务任免
第二十三条 各级管理干部的职务委派分为实授、代理二种。
第二十四条 主管级以上人员(含主管)职务的任免由总经理核定,主管级以下人员职务的任免由总经办核定。
第二十五条  职务任免经核定后由总经办填发人事任(免)令。
第二十六条   职务委派经核定后进行职务加薪,其数额按《公司薪酬管理制度》执行。
六、换岗与调...
人力资源管理制度5  (2008/05/28 14:58)
摘要: 五、试用、见习期管理
第十七条员工的试用期一般为1-3个月,见习期为六个月。录用的员工进入公司时间在当月15号之前(不含15号)的,在进入公司的第三个月转正,进入本公司时间在15号之后的(含15号),在第四个月转正。
第十八条 总经办对试用期(见习期)的员工进行跟踪,试用期(见习期)员工每月需向总经办和所在部门提交一份总结报告。
第十九条 试用期(见习期)的员工考勤在职...
人力资源管理制度4  (2008/05/28 14:57)
摘要: 四、人事档案户籍及党团组织关系管理
第八条 人事档案统一由奉化人才交流中心管理,保管费用由公司为员工承担。
第九条  与公司签订就业协议书的应届大专以上毕业生,愿意将人事档案、户籍关系转入本公司的,在
办理入厂手续时,应将报到证和户口迁移证交到总经办,同时上交身份证特定一寸照片三张。总经办在
核定无误后,到奉化人才交流中心,办理相关手续。若不愿将户籍迁入公...
人力资源管理制度3  (2008/05/28 14:56)
摘要: 三、招聘、录用管理
第七条  总经办根据人才需求计划公开招聘,招聘程序:
1、各部门根据实际情况提出人才需求计划或增补员工申请,并报总经办主任和总经理批准。
2、总经办根据人才需求计划发布招聘信息。(招聘渠道可分为省内外各大专院校毕业生就业洽谈会、人才市场招聘会、网络招聘、职业介绍所、公司内部招聘等)
3、应聘人员填写“应聘求职表”,对不合格...
人力资源管理制度2  (2008/05/28 14:56)
摘要: 二、职责
第三条 总经办主要负责公司员工的招聘、录用、试用(见习)、换岗与调动、辞职、解职等管理工作。
第四条  总经办负责编制公司人力资源规划、人才需求、人才提升和人才招聘计划并组织落实。
第五条  各部门应于每年的12月初提出下年度的人才需求计划,报总经办。
第六条 总经办根据公司人员的实际情况、人员定编情况以及各部门的人才需求计划...
人力资源管理制度1  (2008/05/28 14:55)
摘要: 一、总则
第一条 为了提高公司人力资源管理水平,规范员工的人事管理,使员工的招聘离职等程序有章可循,特制定本制度。
第二条 本制度主要规范了员工招聘、录用、试用(见习)、换岗与调动、辞职、解职等人事管理。
摘要: 人力资源是企业获得持久竞争优势的来源,制度是提升企业基于人力资源管理的核心竞争优势的保证。基于此认识,国务院发展研究中心企业研究所组织相关专家花了大约一年时间,对国内2100多家不同地域、性质、行业、类型、是否上市、销售额、资产总额等背景企业的(1)员工手册、(2)与企业发展战略相结合的人力资源规划、(3)岗位管理、(4)人员招聘录用、(5)劳动合同管理、(6)定期考核、(7)新员工岗前培训...
摘要: 继安利、雅芳的直销模式后,国内私人健康顾问馆的领先者——EBO以“产品+服务”的模式悄悄加入了国内保健品营销阵营,并且来势汹汹。
“在如今竞争激烈的商业领域,如果没有独特的看家本领,很容易遭到市场淘汰。”EBO中国区执行负责人,有着十多年直销行业经验的Maggie深谙商场生存之道。
目前,EBO的首轮招商推广已经...
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山不在高,有仙则名。水不在深,有龙则灵。斯是陋室,唯吾德馨。
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